01

행사 순서가 어떻게 되나요?

• 09:00 주차장 진입 시작

• 09:00-18:00 현장 자원봉사자의 안내에 따라 줄 맞춰 주차 후, 차량 내 혹은 리조트 내에서 대기

• 18:00-19:00 리허설을 위해 차량 내 대기 (3회 정도의 리허설 진행, 라이트 쇼 실행 숙지)

• 19:00-20:00 본 행사 진행

• 20:00-22:00 참여자 차량 출차(약 2시간 소요)

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※ 위 일정은 2024년을 기준으로 작성되었으며, 현장 상황에 따라 변동될 수 있습니다.

02

자원봉사자는 어떤 일을 하나요?

• 행사 1~2주 전 현장 답사에 동행하여 차량 안내 연습 진행

• 행사 당일 후원품 수령 및 소분 후 참여자 배부

• 진입 차량 통제 및 줄 세우기

• 담당 구역 내 차량 민원 대처

• 행사 종료 후 순차적 출차 통제

• 행사 홍보관련 업무

03

유튜버인데 촬영해도 되나요?

• 행사장에서 개인 촬영은 가능하나, 본부석 내 촬영은 제한됩니다.

04

드론 촬영 가능한가요?

• 사전 비행 승인 없이 야간에 드론을 비행할 경우 민사 및 과태료 부과 대상이 될 수 있습니다.

• 행사 당일에는 조직위원회와 협업 중인 1개 드론 팀만 사전인가 하에 비행 및 촬영이 허용됩니다.

05

일이 생겨 못가게 되면 어떻게 하나요?

• 객실은 휘닉스파크 쪽으로 연락하시고, 행사의 경우는 접수 담당 번호 050-6096-8440으로 차 번호와 함께 취소문자 주시면 처리해 드리고 있습니다.

06

쇼가 18시인데 9시부터 입차는 너무 빠른거 아닌가요?

• 천대 이상의 차를 한 주차장에 공백없이 주차하는 작업은 생각보다 시간이 많이 소요됩니다. 그래서 시간 여유가 있으신 분은 조금 일찍 도착해 주시면 자원봉사자들이 차량 통제하는 데 큰 도움이 됩니다.

• 부득이하게 늦게 도착할 수밖에 없으시다면 되도록 16시 전에는 주차장 도착 부탁드립니다. 도착한 차량 대수에 따라 라이트 쇼 쇼파일 수정할 시간이 필요해서요.

07

행사 전에 준비해야 할 사항이 있을까요?

• 소프트웨어 버전을 최신으로 업데이트하여 행사 참여 바랍니다. 현장에서 업데이트는 불가능에 가까우며, 이미 천대 넘는 차가 빽빽하게 주차된 상황에서 업데이트 안 된 차 한 대만 뺄 수가 없기 때문입니다.

• 9월 20일 행사 당일에는 2~3곡의 쇼파일을 USB에 담아서 배포 예정인데, 순서대로 노래를 재생 못 하는 분들이 있더라고요. 2024 라이트 쇼를 자세히 보시면 불량화소가 있는 게 이 때문입니다. 그래서 행사 전에 주차장 등에서 라이트 쇼 실행 연습을 직접 해보고 오시길 권유해 드립니다.

• 만약 구형 모델S/X(세로 모니터) 소유주시라면 라이트 쇼 파일이 작동하지 않기 때문에 주차장에 들어오면 안 됩니다. 이미 빈틈없이 차량 배열이 완료된 후에는 한대만 출차할 수가 없기 때문입니다. 이 경우는 접수 안 하시고 그냥 행사장에 오신 다음 별도 자리에 주차한 후 행사를 즐기셔도 됩니다.

08

주차 후 본행사까지 시간이 많이 비는데, 이 때 가족들과 즐길거리가 있을까요?

• 휘닉스파크가 기본적으로 가족 친화적인 리조트이기 때문에, 행사 당일에 놀거리는 많이 준비되어 있을 것입니다.

09

라이트쇼 관람은 어떻게 하는게 좋을까요?

• 라이트 쇼는 공중에서 드론으로 촬영한 야간영상이 하이라이트입니다. 하지만 콘도에서 행사장까지는 거리가 좀 되다 보니 객실에서 관람하는 데는 한계가 있을 것으로 예상됩니다. 또한 지상 관람도 현장감은 있으나 수천 대의 차가 만들어내는 그래픽 인식은 불가합니다.

• 많은 분이 이런 부분에 대해 요청하셔서 운영진은 휘닉스파크와 협의하여 근처 유스호스텔 옥상에 카메라를 설치한 다음 실내에서 프로젝터에서 라이브로 보는 방법을 협의 중입니다. (기술 관련 자문 주실 수 있는 분은 문자주세요, 050-6096-8440 )

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객실이용 관련문의

• 숙박 신청하시는 분들은 휘닉스파크 일반객실을 행사 특가로 예약하게 됩니다. 해서 객실 정원에 맞춰서 이용해 주시면 되며, 정원 초과 시에는 침구 비용을 지불하시면 됩니다.

• 그 외 숙박과 관련된 문의는 휘닉스 파크 홈페이지 객실 안내 링크로 대신합니다.

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라이트쇼 특가는 1박만 적용되나요?

• 2025.09.15~2025.09.23 기간 동안 적용 가능하며, 원하는 날짜만큼 예약하시면 됩니다.